Ці прості, але корисні функції можуть стати в нагоді для самих різних завдань.
Щоб застосувати будь-яку з перерахованих функцій, поставте знак рівності у комірці, в якій ви хочете бачити результат. Потім введіть назву формули (наприклад, ХВ або МАКС), відкрийте дужки і додайте необхідні аргументи. Excel підкаже синтаксис, щоб ви не допустили помилку.
Аргументами називають дані, з якими працює функція. Щоб додати їх, потрібно виділити відповідні комірки або ввести необхідні значення в дужках вручну.
Є й альтернативний спосіб вказати аргументи. Якщо після назви функції додати порожні дужки і натиснути на кнопку «Вставити функцію» (fx), з’явиться вікно вводу з додатковими підказками. Можете використовувати його, якщо вам так зручніше.
1. МАКС
- Синтаксис: =МАКС(число1; [число2]; …).
Формула «МАКС» відображає найбільше з чисел у виділених клітинках. Аргументами функції можуть виступати як окремі комірки, так і діапазони. Обов’язково вводити тільки перший аргумент.
2. ХВ
- Синтаксис: =МІН(число1; [число2]; …).
Функція «ХВ» протилежна попередній: відображає найменше число виділених клітинок. В іншому принцип дії такий же.
3. AVERAGE
- Синтаксис: =AVERAGE(число1; [число2]; …).
«AVERAGE» відображає середнє арифметичне всіх чисел у виділених клітинках. Іншими словами, функція складає зазначені користувачем значення, розділивши отриману суму на кількість і видає результат. Аргументами можуть бути окремі клітинки і діапазони. Для роботи функції потрібно додати хоча б один аргумент.
4. СУМ
- Синтаксис: =СУММ(число1; [число2]; …).
Ця проста, але дуже затребувана функція обчислює суму чисел у виділених клітинках. Ви можете складати як окремі значення, так і діапазони клітинок. Обов’язковим у формулі є лише перший аргумент.
5. ЯКЩО
- Синтаксис: =ЕСЛИ(лог_вираз; значення_якщо_істина; [значення_якщо_хибність]).
Формула «ЯКЩО» перевіряє, чи виконується задана умова, і в залежності від результату відображає одне з двох зазначених користувачем значень. З її допомогою зручно порівнювати дані.
В якості першого аргументу функції можна використовувати будь-логічне вираження. Другим вносять значення, яке таблиця відобразить, якщо це вираз виявиться істинним. І третій (необов’язковий) аргумент — це значення, яке з’являється при помилковому результаті. Якщо його не вказати, з’явиться слово «брехня».
6. SUMIF
- Синтаксис: =SUMIF(діапазон; умова; [диапазон_суммирования]).
Вдосконалена функція «СУМ», що складається тільки ті числа виділених клітинках, що відповідають заданому критерію. З її допомогою можна додавати цифри, які, до прикладу, більше або менше певного значення. Першим аргументом є діапазон клітинок, другим — умова, при якому з них будуть відбиратися елементи для додавання.
Якщо вам потрібно підрахувати суму чисел у діапазоні, обраному для перевірки, а в сусідньому стовпці, виділіть стовпець в якості третього аргументу. У такому випадку функція складе цифри, розташовані поруч з кожною коміркою, яка пройде перевірку.
7. РАХУНОК
- Синтаксис: =СЧЕТ(значення1; [значення2]; …).
Ця функція підраховує кількість виділених клітинок, які містять числа. Аргументами можуть виступати окремі клітинки і діапазони. Для роботи функції необхідний як мінімум один аргумент. Будьте уважні: «РАХУНОК» враховує комірки з датами.
8. ДНІ
- Синтаксис: =ДНІ(кінцева дата; початкова дата).
Все просто: функція «ДНІ» відображає кількість днів між двома датами. В аргументи спочатку додають кінцеву, а потім початкову дату — якщо їх переплутати, результат вийде негативним.
9. CORREL
- Синтаксис: =CORREL(диапазон1; диапазон2).
«CORREL» визначає коефіцієнт кореляції між двома діапазонами клітинок. Іншими словами, функція підраховує статистичну взаємозв’язок між різними даними: курсами долара і рубля, витратами і прибутком і так далі. Чим більше зміни в одному діапазоні збігаються зі змінами в іншому, тим кореляція вище. Максимальне можливе значення — +1, мінімальне — -1.
10. СЦЕП
- Синтаксис: =СЦЕП(текст1; [текст2]; …).
Ця функція об’єднує тексту з вибраних осередків. Аргументами можуть бути як окремі клітини, так і діапазони. Порядок тексту в комірці з результатом залежить від порядку аргументів. Якщо хочете, щоб функція розставляла між текстовими фрагментами прогалини, додайте їх в якості аргументів, як на скріншоті вище.
