8 програм, які допоможуть працювати вдома так само ефективно, як в офісі

Як не втратити продуктивність, коли всі працюють з дому.

1. TeamViewer

  • Основна функція: віддалений контроль за іншим комп’ютером у будь-якій точці світу.

Іноді буває потрібно допомогти колезі або клієнту зробити що‑то на їх комп’ютері. Особливо важливо мати такий доступ сисадмінам, які відповідають за безпеку ІТ‑процесів. Адже якщо у вас в системі розмежовані ролі, співробітники не зможуть самі встановити програми або зробити інші дії, для яких потрібні права адміністратора. Віддалено працювати на чужому комп’ютері дозволяє програма TeamViewer. Крім того, через неї можна обмінюватися файлами, показувати свій екран, наприклад для презентації, і влаштовувати веб‑конференції.

2. Пакет Microsoft Office 365

  • Основна функція: спільна робота над офісними файлами, синхронізація календаря.

Можливо, у вашої команди вже є Microsoft Word і Excel. Але для ефективної віддаленої роботи буде корисний повний пакет з розширеним набором функцій. Наприклад, редагувати документи разом набагато зручніше, ніж кидати один одному файли з доробками, плутаючись у версіях. Крім роботи в офісних редакторах, пакет Office 365 дозволить вам синхронізувати завдання і пошту, листуватися в корпоративному месенджері, безпечно обмінюватися файлами і зберігати важливу інформацію в хмарі на 1 ТБ.

3. Adobe Creative Cloud for Teams

  • Основна функція: робота з графікою, відео і веб‑розробки.

Пакет Adobe — це повний набір інструментів для створення і редагування всіх видів комп’ютерної графіки. У нього входять Adobe Photoshop для роботи з зображеннями і фото, векторний редактор Adobe Illustrator, програма для створення веб‑інтерфейсів Adobe Dreamweaver, інструмент верстки Adobe InDesign, Adobe Flash Professional для створення і редагування мультимедійного контенту на веб‑сторінках, текстовий процесор Adobe InCopy, з допомогою якого дизайнер і автор можуть одночасно працювати з текстами і макет сторінки, і багато інших програм. Крім інструментів в пакет входить доступ до 100 ГБ сховища на кожне робоче місце з можливістю синхронізувати напрацювання між пристроями.

4. G Suite

  • Основна функція: синхронізація роботи, спільне редагування документів.

Це пакет професійних бізнес‑додатків від Google, який допоможе організувати віддалену роботу команди. У нього входять текстовий редактор, майстра таблиць і презентацій, які можна разом змінювати в режимі реального часу. Крім того, професійний пакет надає корпоративну пошту з 30 ГБ пам’яті, можливість зберігати файли у захищеному хмарі, інструменти для відеоконференцій і обміну повідомленнями всередині команди. У пакеті навіть є інструмент для нарад — інтерактивна цифрова дошка. Крім безлічі функцій, клієнти отримують технічну підтримку.

5. MindManager

  • Основна функція: віддалений колективний брейнстормінг.

Цей інструмент допомагає знаходити креативні рішення для різних завдань. Можна залучити всю команду, навіть якщо колеги працюють з різних точок світу. MindManager дає можливість створювати ментальні карти, які описують реалізацію проекту. У програмі є вже готові шаблони для типових тасков, наприклад розробки графіки, вироблення бізнес‑стратегії або алгоритму дії. Ви зможете взяти шаблон і наповнити його потрібною інформацією разом з вашою командою. Ментальні карти можна синхронізувати з текстовими та графічними редакторами, додавати до них файли з інтернету.

6. Wrike

  • Основна функція: керування проектами і завданнями.

Навіть в офісі зручніше не питати у колег, над чим саме працює кожен, а бачити завдання всіх співробітників в одному вікні. При переході на віддалену роботу це єдиний спосіб зберегти порядок у розподілі навантаження. Організувати роботу і звітність допоможе менеджер проектів. Наприклад, з Wrike вам буде зручніше планувати завдання, вести комунікацію з колегами і клієнтами. При безвылазной роботі з дому всі дні зливаються в один, тому легко втратити лік часу. З Wrike ви зможете швидко розібратися, чим саме займалися у будь-який період часу.

7. Менеджер паролів FastPassCorp

  • Основна функція: безпечно зберігати паролі.

Будь-який вид офісної роботи має доступ в різні корпоративні платформи і десктопні програми. Складні паролі надійніше, але їх неможливо запам’ятати. Щоб полегшити собі життя, заведіть менеджер паролів. Тоді вам потрібно буде тримати в голові тільки один код доступу — від програми. Якщо, поки ви працюєте віддалено, вашим комп’ютером користуються інші члени сім’ї, ви зможете виходити з облікових записів і не боятися, що хтось випадково натисне не туди і все зламає. Крім того, менеджерів паролів можна безпечно зберігати платіжні реквізити, замітки та іншу інформацію, яку потрібно приховати від сторонніх очей.

8. Dropbox Business

  • Основна функція: безпечне зберігання файлів і обмін ними.

Бізнес‑версія Dropbox дозволяє не тільки передавати документи за безпечним і надійним протоколами. Ви зможете зберігати великі обсяги файлів в зручній системі і обмежувати до них доступ, а також працювати з даними разом з колегами. У базу Dropbox можна заходити з планшета або телефону — це дозволить вам в будь-який момент перевірити потрібні файли, навіть якщо під рукою немає робочого комп’ютера. Туди зручно завантажувати як звичайні документи, так і будь-які файли з інших хмарних сховищ. Розумний пошук допомагає швидко знаходити потрібні матеріали.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code