Що таке комерційна таємниця і як її зберігати

За зайву балакучість можуть звільнити і навіть посадити.

Що таке комерційна таємниця

За законом Федеральний закон від 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. від 18.04.2018) «Про комерційну таємницю» може становити комерційну таємницю, інформація, яка дозволяє її володарю збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку або отримати іншу вигоду. До цього відносяться відомості будь-якого характеру, мають цінність саме через те, що вони невідомі третім особам.

Наприклад, на ринку існують два великих виробника сковорідок. Одному вдалося розробити формулу покриття, при якому їжа більше ніколи не прилипне до дна — навіть якщо посуд через тисячу років археологи розкопають. Ця технологія може стати відмінним козирем в конкурентній боротьбі. Але якщо хтось із співробітників передасть її конкурентів, фірма втратить свою перевагу і позбудеться потенційного доходу.

Що не може бути комерційною таємницею

Цей закон виглядає чудовою лазівкою, щоб приховати неприємну інформацію, але для таких випадків є своє становище. Секретними не можуть бути наступні дані Федеральний закон від 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. від 18.04.2018) «Про комерційну таємницю» :

  • про документи, що підтверджують факти внесення записів до державні реєстри юридичних осіб та ВП, а також інформація з установчих документів юридичних осіб;
  • з документів, що дають право на здійснення підприємницької діяльності;
  • про склад майна державного або муніципального унітарного підприємства, держустанови і те, як вони витрачають бюджетні кошти;
  • про забруднення навколишнього середовища, санітарно-епідеміологічної та радіаційної обстановці та інших показниках, які можуть негативно вплинути на безпеку населення або роботу виробничих об’єктів;
  • про чисельність і склад працівників, систему оплати та умови праці, показники травматизму, вакансії;
  • про заборгованості підприємства перед працівниками;
  • про порушення закону і факти притягнення до відповідальності;
  • про умови конкурсів або аукціонів по приватизації об’єктів державної або муніципальної власності;
  • про доходи та майно некомерційних організацій, зарплати працівників та використання праці волонтерів;
  • про список осіб, які мають право діяти без довіреності від імені юридичної особи;
  • обов’язкові до розкриття за законом.

Як захистити інформацію комерційною таємницею

Недостатньо зібрати працівників і сказати їм: тільки нікому не розповідайте. Точніше, зробити так можна, тільки ніяких обмежень за законом це на них не накладає. Якщо хочете все зробити правильно, алгоритм наступний.

  • Визначте, які дані слід тримати в секреті. Документи, у яких вказана ця інформація, повинні бути позначені грифом Федеральний закон від 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. від 18.04.2018) «Про комерційну таємницю» «Комерційна таємниця».
  • Обмежте доступ до цієї інформації, встановивши порядок поводження з нею. Співробітники не повинні наткнутися на ці дані випадково. Відповідно, необхідно визначити, хто, як і чому може знайомитися з секретними відомостями.
  • Віддайте на підпис працівникам, допущеним до секретів, договір про нерозголошення. У ньому повинно бути вказано, що є комерційною таємницею, скільки років її потрібно зберігати, які санкції чекають за розголошення.

В процесі засекречування даних необхідно скласти Положення про комерційну таємницю. Суворої форми для документа немає, але в ньому варто відобразити наступні моменти.

  • Загальні положення основні терміни і визначення, відомості про організацію та її керівника, про структурному підрозділі, відповідальному за захист інформації, законодавчі акти, на які спирається організація в роботі з комерційною таємницею.
  • Порядок віднесення інформації до комерційної таємниці і зняття грифу конфіденційності. Тут або в додатку можна також оформити список даних, які потрапляють під дію положення.
  • Порядок використання інформації, складової комерційну таємницю, — на яких підставах до відомостей надається і припиняється доступ, як з ними поводитися.
  • Обов’язки і відповідальність співробітників, що одержали доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю.
  • Забезпечення безпеки конфіденційної інформації — якими засобами захищаються дані.
  • Прикінцеві положення — порядок затвердження документа та додатків до нього, алгоритм внесення змін і так далі.

Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю, та зразок положення про нерозголошення можна оформити в додатку.

Щоб зрозуміти, як виглядає положення, подивіться діючі документи: деякі компанії викладають Положення про комерційну таємницю їх у відкритий доступ.

Як зрозуміти, чи є у вас доступ до комерційної таємниці

Якщо робота передбачає доступ до комерційної таємниці, при прийомі ви підписуєте угоду про нерозголошення, яке оформляється додатком до трудового договору. В ньому ви даєте згоду на доступ до комерційної таємниці, зобов’язані виконувати вимоги Положення про неї та підтверджуєте, що ознайомлені із заходами безпеки щодо зберігання корпоративних секретів. У цьому випадку ви несете відповідальність за розголошення інформації.

Щоб ненароком не порушити заборону, треба уважно ознайомитися, що саме вам не можна. Наприклад, якщо документи не дозволяють використовувати свої флешки, не робіть цього, навіть якщо просто хочете завантажити з USB-накопичувача фото заставки для робочого столу. Цього вже достатньо, щоб понести відповідальність.

Так, москвич був звільнений з роботи за те, що відправляв внутрішні документи зі свого робочого електронного ящика на особистий. Він не погодився і звернувся до суду. Однак звільнення було визнано законним Постанову Конституційного Суду РФ від 26.10.2017 N 25-П . При пересиланні інформації дані проходять через поштовий сервер, що належить третій особі. Так що фактично звільнений співробітник створив своїми діями можливість витоку конфіденційної інформації.

Як покарають тих, хто не зберіг комерційну таємницю

Для порушників передбачено кілька видів відповідальності.

  • Дисциплінарна — від зауваження до звільнення Стаття 81 ТК РФ .
  • Цивільно-правова — порушник повинен відшкодувати збитки, які компанія понесла за розголошення відомостей.
  • Адміністративна — штраф КоАП РФ Стаття 13.14. Розголошення інформації з обмеженим доступом від 500 до 5 000 рублів.
  • Кримінальна — штраф у розмірі до 1 мільйона, або виправні роботи на строк до двох років, або примусові роботи — до трьох років, або позбавлення КК РФ Стаття 183 волі — до трьох років.

Як саме покарають порушника, залежить від наслідків його балакучості і розміру збитку.

Що треба запам’ятати

  • Комерційною таємницею можна зробити все, що не заборонено тримати в секреті.
  • Необхідно правильно оформити документи про комерційну таємницю.
  • Співробітники одержують доступ до комерційної таємниці та несуть відповідальність за її розголошення, якщо письмово підтвердили згоду з цим.
  • Якщо погодилися зберігати секрети, треба слідувати внутрішнім актам компанії, інакше понесете відповідальність.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code