Як звільнити працівника за прогул

Головне — правильно оформити документи.

Розірвати трудовий договір з працівником можна Стаття 81 ТК РФ , якщо того без поважних причин не було на робочому місці протягом усього дня або зміни. Досить навіть чотирьох годин відсутності поспіль.

Але робити це потрібно правильно, щоб у працівника не було можливості оскаржити звільнення через суд.

1. Зафіксуйте відсутність співробітника

Щоб ні у кого не виникло сумнівів, прогул потрібно оформити документом. Складіть відповідний акт. У ньому зафіксуйте день і час відсутності працівника, а також день складання документа. Важливо, щоб дати збігалися. Акт, підписаний заднім числом, викличе сумніви у судді, якщо прогульник вирішить оскаржити звільнення.

Необхідно, щоб документ підписали три людини, які можуть підтвердити, що працівник не вийшов на роботу, — наприклад, працюють з ним в одному кабінеті. Якщо відсутність триває кілька днів, акт потрібно складати щодня.

Важливо ознайомити прогульника з вмістом акту під підпис, коли той з’явиться.

Зразок акта про відсутність →

2. Дочекайтеся пояснень від прогульника

У законі не випадково є формулювання про поважні причини. Тому важливо знати, з‑за чого працівник не вийшов на роботу. Можливо, він потрапив на екстрену операцію і ще не відійшов від наркозу, тому не виходить на зв’язок. На написання пояснювальної записки у працівника є два Стаття 193 ТК РФ дні з моменту, коли її вимагають.

Точного списку для поважних причин відсутності в законах немає. Якби був, він міг виглядати приблизно так:

  • Тимчасова непрацездатність, підтверджена лікарняним.
  • Висновок під варту, адміністративний арешт.
  • Форс‑мажорні ситуації, наприклад ДТП або комунальна аварія, підтверджені документами.
  • Участь у страйку ТК РФ, стаття 414 .
  • Донорство ТК РФ, стаття 186 крові та її компонентів.
  • Виконання ТК РФ, стаття 170 громадських чи державних обов’язків, наприклад участь в судовому розгляді в якості присяжного, свідка або військові збори.
  • Затримка зарплати більш ніж на 15 днів ТК РФ, стаття 142 , якщо працівник повідомив роботодавця про відсутність у письмовій формі.

Якщо співробітник відмовляється давати пояснення, це також потрібно зафіксувати в акті за підписами трьох свідків.

Буває, що працівник зникає і зв’язатися з ним не виходить ні через родичів, ні по телефону, ні поштовим голубом. Причина відсутності залишається невідомою. В цьому випадку проводиться службове розслідування. Наказом керівника створюється комісія, яка з’ясує всі обставини і зафіксує їх у відповідному акті.

Не підходьте до питання недбало: намагайтеся зв’язатися з працівником і уважно оформляйте документи.

Інакше суд у разі розгляду може стати на бік порушника, навіть якщо той явно винен. Саме роботодавець повинен Постанова Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 (ред. від 24.11.2015) «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» доводити факт прогулу.

Якщо співробітник ніяк не виходить на зв’язок, не бере трубку, можна послати йому вимогу порозумітися рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Так ви отримаєте ще один доказ на випадок суду, що зробили всі зусилля, щоб прояснити ситуацію.

Зразок наказу про створення службової комісії →

Зразок акта службового розслідування →

3. Звільняйте порушника

Якщо поважних причин для прогулу не було, ви можете вибрати будь-який вид дисциплінарного стягнення: догана, зауваження або звільнення. Привести покарання у дію необхідно протягом місяця ТК РФ, стаття 193 з дня проступку або протягом півроку з дня його виявлення. Термін буде вважатися з того моменту, коли ви уточнили, що це саме прогул.

Якщо прийнято рішення розлучитися з працівником, видавайте наказ про звільнення. У рядку «Підстава» необхідно перерахувати всі отримані вами документи: акти, пояснювальні і так далі.

Зразок наказу →

Протягом трьох днів необхідно ознайомити працівника із змістом наказу під підпис. Якщо прогульник відмовляється підписати, у вас є все той же дієвий варіант — складання акта за участю трьох свідків. Останнім робочим днем працівника вважається день перед прогулом.

У трудовій книжці запис про звільнення буде виглядати так:

Якщо працівник продовжує вас ігнорувати, напишіть йому повідомлення з проханням забрати трудову книжку або в письмовій формі дозволити вам надіслати її поштою. До того, як людина відреагує, зберігаєте документ у себе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code